Normalmente um domínio tem um registo que diz onde o email para esse domínio deve ser entregue (MX record). Este deve apontar para o servidor de email do domínio.
A Imagem 1 mostra um domínio típico, onde um servidor de email é referenciado pelo MX record. Todas as mensagens enviadas para este domínio serão redirecionadas para o servidor de email escolhido.
Nesta situação, toda a filtragem é efetuada no servidor de email, ou em último caso nas aplicações de email usadas pelos utilizadores.
Para usar o sistema de filtragem eurotux eMail Exchange, é necessário primeiro efetuar o registo.
É necessário mudar o MX record do domínio, esta operação normalmente é efetuada na entidade onde o domínio foi registado.
Após a mudança do registo MX, todas as mensagens serão entregues no sistema de filtragem (Imagem 2).O sistema irá aplicar os filtros escolhidos de acordo com o plano escolhido, apenas as mensagens que passem os filtros serão entregues no servidor de mail original. Mensagens que não passem os filtros serão tratadas de acordo com as opções do plano (normalmente vão para a quarentena).
Mensagens em quarentena podem ser libertadas/apagadas mais tarde, por utilizadores que tenham a permissão para o fazer.
